「時間外労働を行うには36協定が必要です。」 ～ み（３）んなで、む（６）すぼう！３６協定 ～
大阪府では「平成３１年１月１６日（水曜日）から同年２月１５日（金曜日）まで」36協定締結周知月間です。
そこで、記念企画として、「作成支援ツール」を使って、36協定を作ってみました。
まず最初に、全体の感想をまとめてみましょう。
けっこう使いづらいです。
必要な箇所に必要な情報が「入力上の注意」というカタチで表示されるようになっているのですが、わかりにくい文章です。
「入力内容を点検する」というボタンがあって、エラーチェックをクリアすれば次のページに移動できるようになっていますが、エラーの内容もイマイチわかりにくかったです。
ただし、もともと、36協定届というものが、すっごくわかりにくいです。労働基準法のいろいろな条文に関連があって、「キチンと理解した上で作成している人がどれくらいいるのかな」って思ってしまうぐらいです。ぶっちゃけていうと、私が社労士になる前、会社で36協定届を作っていたときは、基本、前任者の協定届をコピペしていました。「作成支援ツール」では、すくなくとも「必要な箇所に必要な情報」が表示されるようになっているので、たとえそれが「わかりにくい文章」でも、理解のヒントになります。
今の時代、「理解のヒント」があれば、インターネットで検索して調べることができますからね。ほんと良い時代です。この記事も、作成支援ツールを使う人の参考に少しでもなれば、たいへんうれしいです。
ってことで、私が使ってみて「ひっかかったポイント」をまとめてみました。
- ログイン画面では、どれを選ぶのがいい？
- チェックを忘れるな！
- 注意事項は必ず確認
- むやみに「前の画面」に戻らない
- プルダウン選択肢は、左から順に選ぶとはかぎらない
- 休日は、かならず１つの曜日を決めなければならない
- 結果、PDFが作成される（カンタンに修正できない）
- 新様式では、まだ作れない。
- 最後に（まとめ）
ログイン画面では、どれを選ぶのがいい？
「作成支援ツールはこちら」というボタンをクリックすると、ログイン画面になります。しかし、初めて作成する場合は、画面を下にスクロールして、「初めての方へ」か「ゲストで作成」を選択する必要があります。
「初めての方へ」を選択すると、初めての方へ向けた説明画面がでる・・・のではありません。「WEB診断登録ユーザー」の登録画面がでます。
「会社名」「会社の所在地」などが、こまかく聞かれます。まっとうな感覚であれば、ココに詳細な情報入力することを躊躇すると思うのですが、「初めての方へ」を選択して「WEB診断登録ユーザー」になることを強くおすすめします。
理由はカンタンです。ゲストで作成した場合、内容を登録保存できないからです（チェックボックスを選択できないようです）。
作成支援ツールを使って始めて36協定届を作成するには、想像以上にテマヒマがかかります。「WEB診断登録ユーザー」にならないと、途中で中断できず大変です。
チェックを忘れるな！
入力画面の右上に「記入例を表示」というボタンがあります。クリックすると記入例のPDFが表示されます。薄い水色でマークされている箇所がこれから入力する箇所です。一度確認しておくとイメージがつかみやすいと思います。
上部に「「入力上の注意」を見たら□に✔してください。」と書いてあります。
「見たらチェックしてください」ってコトなので、見なければチェックしなくても良いのか・・・というと、そうではありません。チェックしないと先に進めません。かならずチェックしてください。私は36協定の作成経験があるので、このあたりに書いてある程度の「入力上の注意」は読まなくてもわかります。で、ついチェックせずにいたのですが、最後にエラーのヤマがでました。
チェックをしないまま、すべて入力した後、「入力内容を点検する」をクリックします。すると、エラーがでるでしょう（たぶん）。
赤文字で表示されたエラーをクリックすると、エラーの箇所までスクロールします。けっこう地道な作業です。ひとつひとつエラーを解消して、やっと次に進めます。
エラーが出た人、がんばってください。エラーが出なかった人、おめでとうございます。
注意事項は必ず確認
次の画面の上部にも注意事項が書いてあります。「(1)〜(3)のブロック全体で入力する必要がない場合には「入力・保存しない」の□に✔を入れてください」「数字は半角で入力してください」「正時の場合には「分」の入力ボックスに「0（ゼロ）」を入力してください」という部分、間違いやすい部分です（私は、ロクに読まずにすすんで、すべてハマりました）。
むやみに「前の画面」に戻らない
ところで、次の画面に遷移したあと、前の画面に戻りたいときはどうしたら良いのでしょうか？ 画面を見ても、それらしいボタンが見当たりません。
で、つい「ブラウザの戻るボタン」を押してしまうと、フォームの再送画面になり、再送信すると「不正な操作を検知しました」というエラー画面になります。
プルダウン選択肢は、左から順に選ぶとはかぎらない
たとえば、「１日を超える一定の期間」のところでは、まず、右側のプルダウン選択肢を選んでから左側を選択します。
休日は、かならず１つの曜日を決めなければならない
たとえば年中無休のコンビニの場合、「勤務シフトで従業員ひとりひとりに異なる休日を設定する」なんてケースがあるでしょう。
けれども、「その他の休日」の欄に、「シフトにより従業員ごとに１週間に１回の休日を設定する」とか「添付した勤務カレンダーによる」などと書いても、エラーがでて先にすすめません。
かならず、日曜日から土曜日までの、いずれかの曜日にチェックが入ってないと、先に進めないようです。
たとえば、画像のように「その他の休日」のみの記載だとエラーになりました。
（休日） 第三十五条 使用者は、労働者に対して、毎週少くとも一回の休日を与えなければならない。
○２ 前項の規定は、四週間を通じ四日以上の休日を与える使用者については適用しない。
労働基準法第３５条より
ってことで、法定休日について、労働基準法上、曜日を明示するところまでは求められていないと思うんですが、どうしたらいいんでしょうね。
結果、PDFが作成される（カンタンに修正できない）
結構苦労するのですが、入力が終われば、結果をPDFで出力することができます。
新様式では、まだ作れない。
法改正により、３６協定の様式があたらしくなることが決まっています。大企業の場合「2019年4月1日以後の期間のみを定めた36協定」に対して上限規制が適用されます。
最後に（まとめ）
３６協定届の作成経験者であっても、なかなか苦労しました。 世の中には、３６協定の締結・届けが必要にもかかわらず、おこなっていない中小企業がゴマンとあると思います。 「作成支援ツール」なのですから、こういう「必要があるのに３６協定届をおこなっていない中小企業」がカンタンに作れるようなツールであれば良いと思うんですが、まだまだむずかしいようですね。
ただ、こういった動きが広がっていくことで、どんどん使いやすいサービスがでてくるものと思います。AI技術などが応用されれば、飛躍的に使いやすくなるでしょう（たぶん）。 そういった技術が実現するまでは、３６協定関係について「お近くの社労士」に相談するのも、一つの方法です（かるく宣伝）。